Indicaciones a
los autores
1. La Revista
Ciencias de la Salud, como rgano oficial de las facultades de Medicina y
de Rehabilitacin y Desarrollo Humano de la Universidad Colegio Mayor de
Nuestra Seora del Rosario, se acoge al acuerdo sobre Requisitos uniformes
para preparar los manuscritos enviados a revistas biomdicas , elaborado
por el Comit Internacional de Directores de Revistas Mdicas (The New England
Journal of Medicine 1997;336:309-15), que se puede ver en http://www.msc.es/salud/epidemiologia/resp/199702/requisitos.htm,
y publica artculos de ciencias de la salud, previa aprobacin del Comit
Editorial, el cual puede hacer algunas modificaciones de forma, con el fin de
presentar convenientemente el artculo.
Todos los manuscritos enviados a la revista son sometidos a
un proceso de revisin por pares (peer review process), en el cual son
evaluados por otros especialistas en la materia. Este proceso se realiza de
forma annima y la nica persona que conoce las identidades tanto del autor
como del revisor es el editor de la revista, quien se encarga de enviar la
correspondencia.
2. Los trabajos deben ser inditos, es decir, ni
el artculo, ni parte de l o de su esencia, ni las tablas o las figuras pueden
haber sido publicados o estar en vas de publicacin en otra revista. La
publicacin posterior o su reproduccin total o parcial debe contar con la
aprobacin del editor y dar crdito a la publicacin original en la revista. Si
el artculo ha sido publicado en otro pas, en el mismo o en otro idioma, puede
ser aceptado para su publicacin, siempre y cuando los autores tengan la
aprobacin de los editores de ambas revistas.
3. Los trabajos deben ser remitidos a la Revista Ciencias
de la Salud. Calle 63D No.24-31, Bogot, Colombia; telfonos: (571) 3474570,
ext. 213 o 214, o entregados personalmente al editor. Los trabajos deben
enviarse en original y dos copias, escritos usando Microsoft Word , a doble
espacio, en papel bond tamao carta, empleando una sola cara de la hoja y
guardando mrgenes superior e izquierdo de 3 cm y en disquete formato 3.
Adjuntamente, se debe anexar una carta del autor principal donde se exprese de
manera clara que el trabajo ha sido ledo y aprobado por todos los autores e
informar, asimismo, si ha sido sometido parcial o totalmente a estudio por
parte de otra revista. El autor debe guardar copia de todo el material enviado.
4. Cuando se informe sobre experimentos en
humanos es indispensable tener la aprobacin del Comit de tica de la
Institucin donde se realiz el estudio y estar de acuerdo con la Declaracin
de Helsinki, de 1964, y sus posteriores enmiendas (la ltima de ellas de la 52
Asamblea General, Edimburgo, Escocia, octubre de 2000. http://www.wma.net/s/policy/17-c_s.html).
No se deben mencionar los nombres de los pacientes, sus iniciales, nmero de
historia clnica, ni en general aquellos datos que permitan en determinadas
circunstancias su identificacin.
5. En la presentacin del manuscrito cada
componente debe iniciarse en una nueva pgina, de acuerdo con la siguiente
secuencia: pgina titular, resumen y palabras clave en espaol y en ingls (summary,
key words), texto (en general no mayor a diez pginas), agradecimientos,
bibliografa, tablas, figuras y cuadros completos (cada uno de ellos en hoja
separada con su correspondiente ttulo y anotaciones de pie de pgina). Las
pginas deben ser numeradas en forma consecutiva comenzando con la del ttulo
en la esquina superior derecha.
6. Pgina titular: esta pgina
comprende: (a) el ttulo del artculo (en espaol e ingls); (b) los nombres y
los apellidos de cada autor, acompaados de sus grados acadmicos ms
importantes y de su afiliacin institucional; (c) el nombre del departamento y
la institucin a los que se debe atribuir el trabajo, y (d) nombre y direccin
del autor que se ocupar de la correspondencia relativa al manuscrito.
En la pgina titular es necesario incluir un prrafo con los
“descargos de responsabilidad” (disclaimer) y la informacin
sobre fuentes de financiacin, si estas existieron (por ejemplo, aportes de
Colciencias o del Banco de la Repblica , de la industria farmacutica, del
proveedor de algn equipo, de drogas o implementos, etc.).
El manuscrito debe ser lo ms conciso posible, y no se deben
utilizar abreviaturas. Si el tema ha sido presentado en alguna reunin, deber
indicarse su carcter, la ciudad y la fecha de exposicin.
Autora: tal como se establece en los Requisitos
uniformes, para ser considerado como autor de un trabajo es indispensable
haber realizado contribuciones sustanciales a: (a) la concepcin y diseo, a la
adquisicin de los datos e informacin o al anlisis e interpretacin de los
datos; (b) la planeacin del artculo o la revisin de contenido intelectual
importante, y (c) la aprobacin final de la versin a ser publicada. Los
autores deben cumplir las condiciones a, b y c simultneamente. La “autora
por cortesa” es inaceptable. El aporte de muestras o el reclutamiento de
pacientes, por ejemplo, aunque esenciales para la investigacin, no constituyen
por s mismos autora y una mencin en los agradecimientos es suficiente para
este tipo de contribucin.
7. Resumen y palabras clave: el resumen
no debe ser mayor de 150 palabras o de 250 palabras, si est estructurado. Debe
presentar los objetivos del trabajo, el procedimiento bsico (datos especficos
y su significancia estadstica), los resultados ms importantes y las
conclusiones principales. Debe ser concreto y escrito en un estilo impersonal.
Las palabras clave se agregan a continuacin del resumen, son de tres a diez
palabras o frases cortas clave que deben corresponder a las propuestas en la
lista del Medical Subject Headings (MeSH) del Index Medicus . En el
caso de trminos de reciente aparicin que todava no figuren en el MeSH,
podrn usarse las expresiones corrientes.
8. Summary y key words: corresponden al
resumen y las palabras clave escritos en ingls.
9. Texto: su desarrollo y esquema
dependen del tipo de trabajo y de la seccin a la que van a ser destinados:
Artculo original: es un trabajo
de observacin y de investigacin clnica o experimental, que consta de las
siguientes secciones: (a) introduccin: especifica el objetivo del trabajo y
resume las razones para su observacin o estudio; (b) materiales y mtodos:
descripcin completa de elementos y procedimientos usados de manera que se
pueden reproducir los resultados. Debe incluirse el tipo de anlisis
estadstico. En esta seccin es imprescindible mencionar las consideraciones
ticas de acuerdo con el tipo de la investigacin (no slo para los estudios
experimentales) y especificacin de aprobacin por el comit de tica de la
institucin, si dicho procedimiento se llev a cabo. Es tambin importante
aadir en esta seccin las consideraciones sobre investigacin con animales (si
existe o no comit de investigacin en animales, los cuidados que se tuvieron
con stos, etc.); (c) resultados: se presentan en secuencia lgica en el texto;
no se deben repetir en el texto los datos de las tablas, cuadros o
ilustraciones, y (d) discusin: se recalcan los aspectos nuevos e importantes
del estudio, las conclusiones que se derivan de ellos y las implicaciones de
los resultados. Estas observaciones deben relacionarse con otros estudios
relevantes.
Presentacin de caso: revisin y presentacin de casos
clnicos de inters mdico, vistos con poca frecuencia. Debe contener una
introduccin, el informe del caso y una discusin. Es necesario escribir un
prrafo con consideraciones ticas y con las precauciones que se tuvieron para
proteger la confidencialidad del paciente.
Revisin de tema: estudio y anlisis crtico de la
literatura mdica reciente y pertinente a un tema en especial, junto a los
puntos de vista del autor sobre dicho tema.
Formacin: trabajos que contribuyan a la formacin integral
del mdico o del rehabilitador.
Historia: aspectos histricos de cualquier rea de la
medicina o de la rehabilitacin.
Cartas al editor: comentarios breves, que no excedan las
400 palabras y cinco referencias, sobre algn trabajo publicado en la revista,
o relatos de inters general para el rea de la salud.
Debe evitarse el
uso de modismos, jerga mdica, regionalismos o cualquier variacin idiomtica
que vaya en contra del buen uso del idioma. Las frmulas y expresiones
matemticas deben estar de acuerdo con el sistema internacional de unidades.
Debe darse primero el significado total de las abreviaturas, antes de usarlas
dentro del texto.
10. Agradecimientos: se incluirn
contribuciones que necesiten agradecimiento, pero no justifiquen autora, como
el apoyo general dado por el director de un departamento. Otros ejemplos
incluyen a consejeros cientficos, revisores, recolectores de datos,
mecangrafos, etc.
11. Referencias:
la Revista de Ciencias de la Salud sugiere a los autores la cita de
por lo menos dos referencias colombianas o latinoamericanas. stas se deben
identificar con nmeros arbigos entre parntesis y enumerarse de acuerdo con
el orden de aparicin de las citas en el texto. Su esquema y puntuacin, as
como las abreviaturas de los ttulos de las revistas deben basarse en los
formatos utilizados por el Index Medicus . Los resmenes no se
utilizarn como referencia. Los siguientes ejemplos ilustran cmo deben
escribirse de forma correcta:
Artculos en revistas (Journals):
Vega KJ,Pina I,
Krevsky B. Heart transplantation is associated with an increased risk for
pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996;124(11):980-3.
Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996;73:1006-12.
Libros y otras monografas:
Ringsven MK, Bond
D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar
Publishers; 1996.
Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New
York : Churchill Livingstone; 1996.
Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH,
Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd
ed. New York : Raven Press; 1995. p. 465-78.
Memorias de conferencia:
Kimura J,
Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophysiology. Proceedings
of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology; 1995
Oct 15-19; Kyoto , Japan . Amsterdam: Elsevier; 1996
Material
electrnico:
Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect
Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1(1):[24 screens]. Available
from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm
12. Tablas: las tablas y los
cuadros se denominarn tablas, y deben llevar numeracin arbiga de acuerdo con
el orden de aparicin. El ttulo correspondiente debe estar en la parte
superior de la hoja y las notas en la parte inferior (no se deben aadir
explicaciones en el encabezado, sino en las notas de la parte inferior). Los
smbolos para unidades deben aparecer en el encabezamiento de las columnas.
Las
fotografas, las grficas, los dibujos y los esquemas se denominan figuras, se
enumeran segn el orden de aparicin y se escriben junto con sus leyendas en
hojas separadas. Cada figura debe tener una etiqueta en la parte posterior que
indique su nmero, el nombre del autor y cul es su parte superior. Al final de
las leyendas de las microfotografas se debe indicar la tcnica de coloracin y
el aumento utilizados. Las fotografas en blanco y negro deben enviarse en
papel y tener nitidez y contraste suficiente para lograr una buena
reproduccin. Las fotografas a color deben ser enviadas en transparencias
debidamente identificadas y orientadas.
Si
son grficas o dibujos, deben ser elaborados en cartulina blanca o papel
vegetal con tinta china e identificarse con su nmero de orden en la parte
inferior.
Si
una figura o tabla ha sido previamente publicada se requiere el permiso escrito
del editor y debe darse crdito a la publicacin original. Si se utilizan
fotografas de personas, debe obtenerse el permiso escrito para emplearlas.
El Comit Editorial se reserva el derecho de limitar
el nmero de figuras y tablas.
13.Abreviaturas:
no se aconseja el uso de abreviaturas, excepto para unidades de medida. En caso
de utilizar abreviaturas, siglas o acrnimos, la primera vez que se mencionen
en el texto deben ir precedidas por las palabras completas que las originan.
14. Mediciones:
todas las mediciones deben ser expresadas con las unidades de medida del
Sistema Internacional de Unidades y, entre parntesis, se deben anotar las
unidades de medida convencionales. En el caso de medidas de longitud, talla,
peso y volumen debe usarse el sistema mtrico (metros, kilogramos o litros) o
sus mltiplos de diez. Las temperaturas deben informarse en grados Celsius. Las
presiones arteriales deben informarse en milmetros de mercurio. Todos los
valores de exmenes de hematologa o qumica deben ser informados en el sistema
mtrico en trminos del Sistema Internacional de Unidades (SI). Las tablas y
las figuras deben utilizar tambin las unidades de medida del Sistema
Internacional de Unidades y anotar en sus leyendas o en las notas de las tablas
los factores de conversin a las unidades convencionales.
15. Trminos
legales:
- La responsabilidad de los conceptos que se publiquen es
ntegramente del autor y la Revista de Ciencias de la Salud no
asume ninguna por ellos. - Los autores renuncian al control y a los derechos
de publicacin de sus manuscritos y le ceden a la Revista de Ciencias
de la Salud sus derechos, lo cual incluye la publicacin en internet
y en medios magnticos. - Todos los textos incluidos en la Revista de
Ciencias de la Salud estn protegidos por derechos de autor. Conforme
a la ley, est prohibida su reproduccin por cualquier medio, mecnico o
electrnico, sin permiso escrito del autor y los editores. - El autor tiene derecho a un ejemplar original de
la revista. - Para citas de referencias la abreviatura de la
revista / Rev. Cienc. Salud.
Para informacin adicional http://www.icmje.org/
Resumen de
requisitos tcnicos para el envo de manuscritos
a. El manuscrito
tiene que estar escrito a doble espacio.
b. Cada seccin debe comenzar en una nueva pgina.
c. El manuscrito debe tener la siguiente secuencia:
pgina de ttulo, resumen y palabras clave, texto, agradecimientos,
referencias, tablas, leyendas.
d. Se deben incluir un original y dos copias.
e. Se debe incluir una declaracin en el sentido
de que el estudio no ha sido publicado en parte o en su totalidad en otra
parte.
f. Se debe incluir una declaracin sobre los
posibles conflictos de inters (financieros o de cualquier otro tipo).
g. Se debe incluir una declaracin en el sentido
de que el trabajo, tal como es presentado (y eso incluye el orden de los
autores), ha sido ledo y aprobado por todos sus autores.
h. Se deben incluir copias de los permisos (si
ello aplica) para reproducir material presentado por otros, previamente; de los
permisos de los pacientes para publicar sus fotografas, y de los permisos para
nombrar a personas por sus contribuciones.